Unsere Top 3 Tools für mehr Produktivität
November 15, 2022Unsere Top 4 Tools für das Marketing von Gründern
Dezember 5, 2022Ihr seid ein Start-Up und seid noch auf der Suche nach ein paar spannenden Tools? Wir haben für euch unsere Top 3 Tools die digitale Kommunikation zusammengestellt. Wir nutzen sie selbst, um interne Arbeitsabläufe abzubilden.
Wir lieben es unser Wissen mit dir zu teilen. Dafür veröffentlichen auf unseren Social Media Kanälen und in unserem Blog Beiträge mit Empfehlungen zu Tools, speziell für Start-Ups. Es ist unbezahlte Werbung, wir erhalten keinerlei Vergütung dafür. Wir nutzen die Tools selbst, um unsere Arbeit zu organisieren und zu vereinfachen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist Teil der Office 365-Welt und ein Tool zur Kommunikation und Zusammenarbeit. Es vereint unter anderem Videobesprechungen, Chats und die Dateiablage in Unternehmen in einem Tool. Es ist wohl das bekannteste Tool in unserer Liste, aber für uns auch eins der wichtigsten Mittel der Zusammenarbeit, sowohl intern als auch extern.
Zunächst haben wir Konkurrenzprodukte ausprobiert, wie z.B. Google Meet oder Zoom. Wir sind schnell zu dem Entschluss gekommen, dass wir mit Teams das beste Zusammenarbeits-Tool für Unternehmen nutzen. Intensiv nutzen wir die Funktion der Videobesprechungen. Außerdem lieben wir die Chatfunktion für die kurze Abstimmung.
Es gibt zwar eine kostenlose Variante von Teams, jedoch reicht diese in der Regel nicht für die Anforderungen von Unternehmen aus. Wir nutzen den Tarif „Microsoft 365 Business Standard“, der 10,50 € pro Benutzer/Monat kostet. Dort sind allerdings die meisten Office-Produkte in der Desktop-Version, wie z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie 1TB Cloudspeicher enthalten.
www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams
WhatsApp Business
WhatsApp Business ist eine App, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde und die Kommunikation mit Kunden abbilden kann. Sie funktioniert in der grundsätzlichen Funktionsweise wie das „normale“ WhatsApp, bietet jedoch einige erweiterte Funktionen an, wie z.B. automatische Antworten oder ein Unternehmensprofil.
WhatsApp Business ist kostenlos. Du brauchst nur eine zusätzliche Telefonnummer, die du mit diesem Konto verknüpfen willst, außer du nutzt ausschließlich WhatsApp Business. Das Verknüpfen mit einer Nummer geht auch mit einer Festnetznummer. So haben wir es gelöst, um zwei WhatsApp-Konten auf dem Smartphone zu haben.
Placetel
Placetel ist eine Cloud-Telefonie-Software, die unglaublich viele Funktionen bereithält. Vor allem bietet Placetel die Möglichkeit, eine lokale Festnetznummer zu schalten, die du über deinen PC oder über dein Smartphone annehmen kannst. Auch bei verpassten Anrufen, kann man sich per E-Mail benachrichtigen lassen.
Für uns war eine Cloud-Telefonie-Software eine wichtige Wahl, da wir an unterschiedlichen Standorten sitzen und gerne eine zentrale Rufnummer haben wollten. Vor allem lässt sich auch eine mobile Erreichbarkeit über das Festnetz erzielen, weshalb das Tool für uns heute unverzichtbar ist.
Placetel kostet eine geringe Grundgebühr von ca. 4,90 € pro Monat. Die ausgehenden Telefonate kosten ins deutsche Festnetz rund 1ct/Minute. Zudem ist eine Microsoft Teams Integration verfügbar, mit der Anrufe direkt in Teams angenommen werden können.
Unser Start-Up Guide
Diese und viele weitere Tools werden in unserem Start-Up Guide vorgestellt. Mit diesem Guide wollen wir Gründern neuer Unternehmen helfen, das Design ihres Unternehmens auf das nächste Level zu heben. Mit zwei Checklisten und einer Tool-Sammlung erhältst du viel wertvolles Wissen für Start-Ups.